Zasady Budżetu Obywatelskiego

Budżet Obywatelski - co to jest?

Budżet Obywatelski to kwota zarezerwowana w budżecie miasta na realizację zadań własnych gminy i powiatu, wskazanych przez mieszkańców.

Ile to pieniędzy?

4 000 000,00 zł to kwota planowana na realizację zadań wybranych przez Mieszkańców w ramach Budżetu Obywatelskiego. 

Wartość zadania realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego wynosi:

1) dla zadań osiedlowych maksymalnie 50 000,00 zł;
2) dla zadań ogólnomiejskich maksymalnie 150 000,00 zł;
3) dla zadań zielonych maksymalnie 30 000,00 zł.

Okręgi - podział środków finansowych

Przedmiotem projektu może być wyłącznie zadanie rozumiane jako całość i musi być możliwe do realizacji w czasie roku budżetowego edycji. Projekt powinien być spójny, jego przedmiot powinien dotyczyć jednego zakresu rzeczowego.  Zadanie osiedlowe oznacza zadanie mające charakter dostawy, usługi lub robót budowlanych realizowane w obrębie danego okręgu lub mające istotne znaczenie przede wszystkim dla mieszkańców danego okręgu. Zadanie ogólnomiejskie oznacza zadanie mające charakter dostawy, usługi lub robót budowlanych realizowanych w obrębie więcej, niż jednego okręgu lub mające znaczenie dla mieszkańców więcej niż jednego okręgu. Projekt dotyczący zadania zielonego, realizowanego z części wydatków wydzielonych z puli zadań ogólnomiejskich, przewiduje dostawy, usługi lub roboty budowlane dotyczące zazieleniania miasta oraz jego adaptacji do zmian klimatu.

Kto może składać wniosek?

Każdemu mieszkańcowi przysługuje prawo złożenia wniosków dotyczących 1 zadania osiedlowego,1 zadania ogólnomiejskiego oraz 1 zadania zielonego.

Zadania dotyczące okręgu mogą składać również Wnioskodawcy niebędący mieszkańcami danego okręgu.

Propozycja zadania ogólnomiejskiego i zielonego wymaga uzyskania poparcia grupy 100 mieszkańców.

Jak składać projekty?

Projekty składa się na formularzu elektronicznym, za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego dostępnego na stronie obywatelski.org., składającym się z:

• nazwy zadania,
• opisu zadania,
• lokalizacji,
• uzasadnienia realizacji zadania,
• szacowanego kosztu zadania/kosztorysu.

Po poprawnym zgłoszeniu wniosek przechodzi do etapu zbierania podpisów - listy poparcia. 
Projekt dotyczący zadania osiedlowego lub ogólnomiejskiego przewidzianego do realizacji na nieruchomościach stanowiących własność gminy - miasta oddanych w trwały zarząd (np. szkoły, przedszkola), na nieruchomościach gminy-miasta oddanych  w użytkowanie wieczyste bądź na nieruchomościach niestanowiących przedmiotu własności gminy - miasta, wymaga dołączenia oświadczenia o woli udostępnienia nieruchomości.

Weryfikacja wniosków

Wszystkie złożone wnioski tworzą Bazę Wniosków (jest ona jawna i publikowana na stronie (obywatelski.org)
Zgłoszone projekty podlegają ocenie co do spełnienia wymogów formalnych, a w drugiej kolejności co do zgodności z prawem oraz co do wykonalności technicznej.

Jeżeli zgłoszony projekt nie spełnia wszystkich wymogów formalnych, zgłaszający zostaje wezwany za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego do usunięcia braków formalnych w terminie 5 dni roboczych od daty odbioru wezwania, pod rygorem niedopuszczenia projektu do dalszej oceny. Wezwanie uznaje się za doręczone w momencie pierwszego zalogowania się zgłaszającego do systemu Budżetu Obywatelskiego po zamieszczeniu w nim pisma, co zostaje wskazane w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku braku takiego potwierdzenia, doręczenie uznaje się za skuteczne po upływie dwóch dni od daty umieszczenia pisma w systemie Budżetu Obywatelskiego. W ramach uzupełnienia braków formalnych zgłaszający może dokonać uzupełnień  i zmian w zgłoszonym projekcie wyłącznie w zakresie niezbędnym do tego, aby projekt spełniał wymogi formalne

Jeżeli zgłoszony projekt budzi wątpliwości co do jego zgodności z prawem czy wykonalności technicznej, zgłaszający zostaje wezwany za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego do wyjaśnienia zgłoszonych wątpliwości w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 5 dni od daty odbioru wezwania, pod rygorem niedopuszczenia projektu do dalszej oceny. Wezwanie uznaje się za doręczone w momencie pierwszego zalogowania się zgłaszającego do systemu Budżetu Obywatelskiego po zamieszczeniu w nim pisma, co zostaje wskazane w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku braku takiego potwierdzenia, doręczenie uznaje się za skuteczne po upływie dwóch dni od daty umieszczenia pisma w systemie Budżetu Obywatelskiego. W ramach wyjaśnień zgłaszający może dokonać uzupełnień i zmian w zgłoszonym projekcie wyłącznie w zakresie niezbędnym do tego, aby projekt był zgodny z prawem i wykonalny technicznie. Zmieniony projekt powinien spełniać wszystkie wymogi formalne określone w § 4 Uchwały.

W sytuacji, w której wątpliwości rodzą wykazane w projekcie kalkulacje kosztów realizacji zadania, zgłaszający może zostać wezwany za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 5 dni od daty odbioru wezwania, pod rygorem niedopuszczenia projektu do dalszej oceny. Wezwanie uznaje się za doręczone w momencie pierwszego zalogowania się zgłaszającego do systemu Budżetu Obywatelskiego po zamieszczeniu w nim pisma, co zostaje wskazane w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji.

W przypadku braku takiego potwierdzenia, doręczenie uznaje się za skuteczne po upływie dwóch dni od daty umieszczenia pisma w systemie Budżetu Obywatelskiego. W ramach wyjaśnień zgłaszający może dokonać zmian w zgłoszonym projekcie wyłącznie w zakresie niezbędnym do tego, by projekt wskazywał realną wartość realizacji zadania.
Projekty zweryfikowane pozytywnie zostają umieszczone w Bazie projektów poprawnych, negatywnie w Bazie projektów odrzuconych.
Od negatywnej oceny komisji przysługuje odwołanie.

Wybór projektów

Wybór projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego odbędzie się przez jawne, bezpośrednie i powszechne głosowanie.
Głos na wybrane zadanie/zadania należy oddać w formie elektronicznej za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego dostępnego na stronie obywatelski.org.
Każdemu mieszkańcowi przysługuje prawo oddania głosu na 2 zadania osiedlowe, na 2 zadania ogólnomiejskie oraz na 2 zadania zielone.
Mieszkaniec może oddać głosy na zadania osiedlowe, również z poza swojego okręgu zamieszkania.
Każdy mieszkaniec może zagłosować tylko raz.
Głosowanie potrwa od 2 stycznia do 30 marca 2025 roku.
Głosy na wybrane zadania będzie można oddać wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemu do obsługi Budżetu Obywatelskiego dostępnego na stronie obywatelski.org. By oddać głos, wystarczy uzupełnić swoje dane osobowe, wybrać projekty, które Państwa zdaniem powinny być zrealizowane a następnie potwierdzić swój głos wpisując kod otrzymany SMS-em. Żadne opłaty nie zostaną naliczone.
Do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego przeznaczone są w kolejności te zadania, które uzyskały największą bezwzględną ważną ilość głosów, jednak nie mniejszą niż 20, których suma zweryfikowanej wartości mieści się w środkach przyznanych w ramach Budżetu Obywatelskiego dla danego okręgu, dla puli środków ogólnomiejskich lub dla puli środków zielonych.
W przypadku uzyskania przez więcej niż 1 zadanie takiej samej ilości głosów spełniających wymogi, których łączna wartość przekracza wyznaczony limit, przewiduje się przeprowadzenie losowania w celu wyłonienia zadania, które zostanie zrealizowane. Losowanie zostanie przeprowadzone przy obecności członków komisji ds. ustalenia wyników głosowania oraz zgłaszających projekty i zakończone będzie podpisaniem protokołu z losowania.
W ramach Budżetu Obywatelskiego może być zrealizowany nie więcej niż jeden projekt zlokalizowany na terenie placówki oświatowej w każdym z okręgów i nie więcej niż jeden taki projekt spośród zadań ogólnomiejskich.
Jeżeli w wyniku głosowania dwa lub więcej projektów będzie pozostawało ze sobą w sprzeczności lub wzajemnie się wykluczało, zrealizowane zostanie zadanie, które uzyskało większą liczbę głosów.